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■在宅秘書導入のメリット

さて、正社員でもなく、一般的なパート・アルバイトでもなく、在宅秘書を導入・活用した場合には、どのようなメリットがあるのでしょうか?

サービス開始から累計で約100名を超える在宅秘書さんの活躍を見守ってまいりましたが、大きく分けて次の4つのメリットがあると考えています。


  • メリットその1: オフィスを構えるわけではないので、余計な投資が不要
    正社員を雇うならば5万、10万、あるいは数十万円という家賃を追加で支払わなければなりません。しかし、在宅秘書の就業場所は自宅ですので、わざわざ高い家賃を払う必要は一切ありません!
    もちろん、スタッフが通勤するための交通費も削減できます。

  • メリットその2: 社長は毎朝9時に出社する必要もなく、ライフスタイルはこれまで通り
    一人で自宅で起業した方の多くは、毎日定時に出社することを嫌う傾向にありますが、スタッフが在宅で仕事をするのですから、社長であるあなたも当然出社する必要はありません!

  • メリットその3: 定型業務(ルーティーン業務)を任せることで中核業務に集中することができる
    ・会社に届いたメールを自分の代わりに在宅スタッフに返信してもらます。
    ・会社にかかってきた電話に、代わりに在宅スタッフに応対してもらえます。
    ・資料請求があった時に、代わりに送ってもらえます。
    ・商品の申し込みがあった時に、代わりに入金確認や発送をしてもらえます。
    ・請求書や領収書の送付という業務も、代わりに行ってもらえます。
    ・銀行口座への入金確認もやってもらい、その確認直後に、即、商品を発送してもらうようなこともできます。
    ・展示会や交流会で取得した名刺を、パソコンにデータ入力してもらうこともできます。
    ・帳簿を入力してもらえます。
    ・社長が作成した重要書類の誤字脱字のチェックも在宅スタッフにお願いできます。
    ・ブログの更新も行ってもらえます。 

    このように、あなたがこれまで、「面倒で仕方がない!」と思っていた仕事を、在宅秘書
    にお任せすることで、あなたは本当に社長としてやるべき、社長本来の仕事に集中で
    きるようになります!


  • メリットその4: 場合によっては、社長が持っていないスキルを在宅スタッフから借りられることも
    例えば、ホームページの作成スキルを持ったスタッフと契約すれば、日々の更新や、問い合わせフォーム、アンケート・フォームの作成等の業務が、専門業者に別途発注するよりもコストをおさえられる場合があります!
    今まで、ホームページの軽微な修正も専門業者へ発注していたものを、簡単なWebページの修正ができるスキルを持った在宅秘書を導入ことで、コストを5分の1にできた起業家の方もいらっしゃいました。